Міністерство освіти та науки створило новий сервіс з е-журналами та е-щоденниками. Українські школи масово підключаються до E-Journal, але не конотопські. Розбираємось, що не так з електронною документацією та чому інновації не квапляться до Конотопа.
Інноваційні е-журнали – давно норма у Європі
У той час, як практика е-журналів та е-щоденників у країнах Європи була нормою, для українців це все ще лишалося інновацією. Причому такою, на яку готова піти не кожна школа. Зокрема, до осені 2020 року в Україні був один електронний сервіс з грифом Міністерства освіти і науки України (МОН), який пропонував такі функції. Це – система від європейських розробників «Моя школа».
Восени 2020-го року МОН створило власний безкоштовний сервіс E-Journal. Зазначають, що він підійде для тих, хто не має можливості придбати комерційний відповідник, а сам сервіс досить простий та інтуїтивний.
Станом на 1 лютого 2021 року цим безкоштовним онлайн-сервісом користуються 134 заклади освіти. Найбільше шкіл, які вже приєдналися, у Дніпропетровській, Івано-Франківській, Київській та Сумській областях. Ще майже 500 шкіл чекають підключення.
У той час у Конотопі, де 14 шкіл, лише одна з весни 2020 року користується сервісом «Моя школа», а решта – не планують під’єднуватися навіть до державного сервісу. Розберемося чому.
Як перейти в онлайн, якщо ти – динозавр
Щоб зрозуміти, що не так з електронною документацією, проаналізуємо досвід Конотопської СШ №2. Педагоги, учні та батьки уже випробували систему та на собі відчули переваги й недоліки.
За словами керівниці закладу Олени Матвійчук, «Моя школа» має багато корисних функцій: починаючи від електронного журналу та щоденника до планування уроків й формування повної звітності. Такий перехід в онлайн не може не мати недоліків.
Перший з них і найвідоміший – «подвійна документація»
Зараз вчителі мають дублювати оцінки, домашнє завдання, пропуски з паперового журналу в електронний. Так само зі щоденниками. Саме цю проблему називали ключовою директори інших шкіл. Однак Олена вважає її тимчасовою та чекає, коли МОН дозволить перейти повністю на електронний документообіг.
Система має застосунок, який можна встановити через Google Play чи App Store. Батьки після виставлення оцінки чи зауваження одразу отримують сповіщення на гаджет. Звідси випливає інша проблема: що робити, якщо гаджет не підтримує встановлення додатку? Тобто на кнопкову нокію його не встановиш.
Якщо є смартфон, то не у всіх вчителів і батьків є мотивація розібратися з сервісом. Є такі, які навіть не вміють користуватися смартфоном чи ноутбуком. Тож учні скаржаться, що не всі вчителі ставлять оцінки. Однак директорка говорить, що це прийде з практикою. Враховуючи той факт, що деяким вчителям було складно раніше навіть презентацію зробити – зараз вони вже користуються онлайн-сервісом.
Перехід до електронної документації неминучий
Директорка школи №2 додає, що перехід до електронної документації є страшним лише на перший погляд. Відчувалася опозиція від вчителів ще на стадії адаптації, однак зараз вона вщухла. До всього можна звикнути та прийняти розуміння того, що, рано чи пізно, усе одно доведеться перейди на електронну документації.
Е-щоденники та е-журнали – це про майбутнє. Особливо плюс у тому, що гаджети починають працювати «на освіту», а не проти неї.
За словами керівниці управління освіти Ольги Беспалої, цього року планують вивчати досвід школи №2 та підключати Конотопську гімназію, для початку. Однак це ще пройде шлях обговорення з педагогами, дітьми та батьками.
Сама ж директорка гімназії Юлія Баранник ставиться позитивно до електронної документації та бачить у цьому майбутнє лише за умови скасування паперової. Лише в цьому випадку буде економія часу, як педагогів, так і батьків та учнів. Ситуація з подвійною документацією, яка є зараз, лише дасть додаткове навантаження і нічим хорошим не закінчиться.
В управлінні освіти говорять, що через карантин навантаження на педагогів зросло. Спочатку це були комунікації з учнями та батьками месенджерами, потім – перехід у Zoom, Google Classroom, Microsoft Teams. А потім нові вимоги у веденні очних уроків. Тож зараз їм досить складно сприймати щось нове, бо це «нове» до них приходить щомісяця.
Своєю чергою, управління не може змусити директорів брати на себе таку відповідальність – може лише рекомендувати. Як, власне, і МОН. Так само керівники, які підключаться до системи електронної документації, не зможуть змусити вчителів працювати понаднормово, коли їм за це не доплачують. Однак електронна документація – це норма. Тому рано чи пізно перейти все ж таки доведеться.
Як підключитися до сервісу
Щоб долучитися до онлайн-сервісу «Моя школа» від європейської ІТ компанії Nevda потрібно:
- Визначити відповідальну особу по роботі з системою «Моя Школа». Цей працівник буде адміністратором системи в школі.
- Заповнити реєстраційну форму.
- Допомогти відповідальній особі налаштувати систему «Моя Школа» під свій заклад.
- Залучити всіх вчителів, учнів та батьків до роботи в системі «Моя Школа».
Щоб підключити заклад середньої освіти до E-Journal:
- Надіслати запит до «Інституту освітньої аналітики» ([email protected]) та зазначає контакту інформацію та ідентифікаційну інформацію.
- Інститут розглядає звернення, створює в E-Journal адміністратора з відповідними правами доступу.
- Система E-Journal автоматично генерує права доступу та надсилає запрошення на вказану електронну адресу адміністратора закладу освіти.
- Відповідальна особа, отримавши права доступу, авторизується в системі й розпочинає роботу.
