Ще з лютого 2020 року у Конотопській спеціалізованій школі №2 почали впроваджувати освітній онлайн-сервіс «Моя школа», який став порятунком під час карантину. Він змусив вчителів посилено навчатися, а учнів – боятися оцінок, адже сповіщення у смартфоні після уроку одразу отримували їхні батьки. Цей сервіс навіть намагалися зламати.
Як це працює, що таке онлайн-щоденник та чи можна хакнути систему й самостійно поставити собі оцінку – у матеріалі з керівницею Оленою Матвійчук та вчителями школи.
Гаджети починають слугувати цілям освіти
Конотопська СШ №2 – це школа для учнів 5-11 класів з англійським нахилом у центрі міста. Вони першими у Конотопі почали впроваджувати онлайн-сервіс «Моя школа»: з електронними журналами, щоденниками та аналітикою в гаджеті. Директорка закладу Олена Матвійчук говорить, що ідею підгледіла в колег з Литви. Тоді загорілася бажанням принести такі нововведення у свою школу.
«Ми були на зустрічі з представниками Литви, які в цьому проєкті вже 16 років. Вони не уявляють собі іншого способу ставити оцінку, комунікувати з батьками та отримувати зворотний зв’язок. Нам потрібен цей сервіс, адже в освіті настає цифрова епоха й ми не можемо відставати від цього руху», – зазначає директорка.
За словами керівниці, «Моя школа» дає можливість отримати зворотний зв'язок від батьків та учнів. Система має багато корисних функцій: починаючи від електронного журналу та щоденника до планування уроків й формування повної звітності. Водночас батьки мають можливість бачити кількох своїх дітей в одному підключенні програми.
Батьки після виставлення оцінки чи зауваження одразу отримують сповіщення на застосунку, який можна встановити через Google Play чи App Store. Тепер гаджети починають слугувати цілям освіти.
Потрібно заповнювати два журнали?
Учителі скаржаться, що їх завалюють документацію й відбирають час, які вони мали б витратити на комунікації з учнями. Плюс до цього, «Моя школа» – це про ведення паперової та онлайн документації одночасно. Скажімо, вчитель заповнює в журналі теми уроків, домашнє завдання, присутність учнів та оцінки. Те ж саме він має продублювати ще й в електронний формат.
«Вести подвійну документацію дійсно складно. Ми можемо роздруковувати сторінки з “Моя школа” та підшивати їх як справжній журнал, а не виконувати у свій неробочий час роль сканера», – коментує Олена.
Директорка говорить, що надалі педагоги школи зможуть безперешкодно перейти на ведення шкільного діловодства виключно в електронному вигляді. Принаймні, такі зміни до низки нормативно-правових документів планують ухвалити в Міністерстві освіти та науки – однак поки незрозуміло коли.
Через це та страх нового інші вчителі школи спочатку відчували внутрішній протест: «Нам за це не платять. То чому ми робитимемо те, що незвично?»
Як зазначає вчителька інформатики Ірина Стеценко, самій опонувати сервіс було не складно. У системі закладений посібник. Якщо його уважно вивчати – все виходить просто. Деякі вчителі розібралися самі – вільно йшли на уроки, відкривали ноутбук та працювали. Хоча деякі просто чекали, що їм все розкажуть та покажуть. Спочатку Ірина намагалася навчити: як зареєструватися, внести свої класи, розклад тощо. Однак далі в разі помилок чи втрати паролю бігли до неї. Говорить, що жодного дня не обходилося без «а як мені зробити?», «а чому воно не працює?».
Школа була готова до дистанційного навчання
Від зими вчителі проходили навчання по освітнім онлайн-інструментам «Моєї школи». Коли прийшов карантин, а потім дистанційне навчання, педагоги не падали в істерику від онлайн формату, бо вже були «як риба у воді».
«Моя школа» базується на Microsoft Office 365. Уже влітку вчителям відкрили можливість вести онлайн-уроки в системі Microsoft Teams за підпискою. Як зазначає директорка, було складно й не всі посилили: не у всіх вчителів сучасні гаджети та хороші навички ІКТ.
За допомогою Microsoft Teams підтримується оперативний зв’язок між вчителями та учнями, разом вони розв’язують завдання та створюють власні проєкти – тобто практично використовують набуті знання. При цьому всі матеріали, включаючи відеозаписи занять, зберігаються в хмарному сховищі OneDrive, і це дозволяє учням опрацювати все. Навіть тим, хто не був присутній на занятті в режимі реального часу.
Навчальний рік 2020-2021 почали як симбіоз дистанційного та традиційного навчання. Дітей об’єднали в групи не більше 15 осіб: так вони рідко перетиналися й захворюваність не зросла. Коли захворіла педагог на коронавірус, то ізолювали лише 66 дітей завдяки такій системі. Для них надалі уроки проводилися через Microsoft Teams, а оцінювання та комунікації – через «Моя школа».
«Онлайн-уроки стали нашим порятунком на карантині. Ми єдині в місті почали експерименти з цим. Діти підключалися до уроку в реальному часі. Це було технічно складно й змушувало вчителів неабияк працювати над собою», – говорить вчителька інформатики.
Не був на уроці, бо сервіс «лагає»
Деякі комп’ютери та смартфони не підтримують додаток Microsoft Teams, бо він досить об’ємний. Як правило, вдома є якийсь гаджет, який підходить. Однак деякі учні цим маніпулювати: «мій телефон не підтримує», «програма залагала, тому не зайшов».
З батьками схожа ситуація. Як повідомили учні, не всі батьки можуть розібратися в програмі. Є батьки, які не вміють користуватися додатком (і смартфоном, зокрема), або взагалі його не встановили. Хоча у школі попіклувалися, щоб всі були зареєстровані та мали доступ: створили для кожного логін та пароль, робили батьківські збори та відправляли в особисті чати. Ті, хто доклали зусиль, бачать сповіщення на смартфоні після кожного уроку й можуть відстежувати успішність своїх дітей.
«Учням не подобається ця програма, бо батьки одразу бачать оцінки. Тим, хто гарно навчається, навпаки. Зникає необхідність носити паперові щоденники, а батьки одразу бачать, що вони працювали та старалися», – говорять вчителі школи.
Щоденник як ховали, так і ховають, бо поки що дублюють оцінки і в паперовий, і в електронний щоденник. Навіть намагалися «хакнути» програму – і вони це зробили. За допомогою деяких комбінацій заходили на сторінку вчителів. Так вони могли поставити собі будь-яку оцінку. Однак проблема в тому, що вчителі здебільшого пам’ятають свої оцінки.
Не всім вдається пройти «неприйняття»
Учні говорять, що деякі вчителі у щоденнику пишуть не часто: ні домашнього завдання, ні оцінок. Якби всі вчителі це робили, у будь-який час можна побачити «домашку» і не потрібно відкривати щоденник чи «висіти на телефоні». Також учні з легкістю можуть подивитися свої оцінки та зробити висновки. А коли вчитель дійсно ставить оцінку в «Моя школа», учні панікують і, врешті, вчать домашнє завдання, щоб не «влетіло» від батьків.
Директорка вважає недоліки тимчасовими. Враховуючи той факт, що деяким вчителям було складно раніше навіть презентацію зробити, зараз вони вже користуються онлайн-сервісом. Усе прийде з практикою та рішенням МОН, якого так чекають.
Причиною небажання користуватися сервісом в інших шкіл вбачає саме ведення подвійно документації. Її колеги зі всієї країни дуже задоволені «Моєю школою» та пройшли етап неприйняття.
В умовах пандемії пропонують багато сервісів. Скажімо, популярний безкоштовний Google Classroom. Але це вже зона комфорту: там зручно та просто. «Моя школа» значно ширша в інструментарії з е-журналами, е-щоденниками, повною звітністю та пройшла випробування часом в інших країнах.
Як школі приєднатися до онлайн-сервісу
Електронна система «Моя Школа» розроблена європейською ІТ компанією Nevda та реалізована в Литовській Республіці, де система працює понад 16 років і є лідером серед подібних сервісів.
Цим сервісом можна користуватися з будь-якого браузера та встановити на свій гаджет. Керівництво, педагоги, батьки та учні мають свої персональні акаунти з відповідним функціоналом.
Керівництво має доступ до інформації про навчальні процеси працівників та учнів. Керує закладом в одній системі, формує звіти та аналітику по роботі працівників та учнів, обмінюється електронними документами та багато іншого.
Вчителі мають змогу планувати та фіксувати проведені уроки. Мають доступ до електронного журналу, комунікацій з учнями та їх батьками.
Учні мають доступ до своїх оцінок, домашніх завдань, навчальних матеріалів та аналітика успішності.
Батьки мають інформацію про всі навчальні досягнення своєї дитини, проведені та заплановані уроки, поведінку під час уроків, аналітика успішності та багато іншого.
Якщо ви керівник школи та хочете працювати в програмі, вам потрібно:
- Визначити відповідальну особу по роботі з системою «Моя Школа». Цей працівник буде адміністратором системи в школі.
- Заповнити реєстраційну форму.
- Допомогти відповідальній особі налаштувати систему «Моя Школа» під свій заклад.
- Залучити всіх вчителів, учнів та батьків до роботи в системі «Моя Школа».
