Як підтвердити страховий стаж, коли трудова книжка втрачена, а призначати пенсію настав час? Чи можуть колеги, які в цей же період працювали разом, бути свідками та підтвердити страховий стаж? Які дії потрібно здійснити, щоб роки роботи були зараховані до стажу? – ці питання турбують наших громадян все більше й більше.
Нагадую, до пенсії потрібно готуватися заздалегідь, тому необхідно завчасно переглянути внесені записи до трудової книжки і у разі виявлення неточних записів звернутися до підприємства чи архівних установ за отриманням відповідних довідок.
За детальною інформацією звертайтеся до фахівців Конотопського місцевого центру з надання безоплатної правової допомоги або проконсультуватися за телефоном єдиної системи безоплатної правової допомоги за номером 0-800-213-103.
Що таке страховий стаж?
Відповідно до статті 24 Закону України «Про загальнообов’язкове державне пенсійне страхування» страховий стаж – період (строк), протягом якого особа підлягає загальнообов’язковому державному пенсійному страхуванню та за який щомісяця сплачені страхові внески в сумі не меншій, ніж мінімальний страховий внесок. Періоди трудової діяльності та інші періоди, що враховувалися до стажу роботи для призначення пенсії до набрання чинності цим Законом (01.01.2004 р.), зараховуються до страхового стажу в порядку і на умовах, передбачених законодавством, що діяло раніше, крім випадків, передбачених цим Законом.
Який документ є підтвердженням стажу роботи?
Основним документом, що підтверджує стаж роботи, є трудова книжка.
Відповідно до постанови КМУ від 12.08.1993 р. № 637 «Про затвердження Порядку підтвердження наявного трудового стажу для призначення пенсій за відсутності трудової книжки або відповідних записів у ній».
Які документи потрібні для підтвердження стажу у разі, коли записи в трудовій книжці відсутні або неправильні?
За відсутності трудової книжки або коли в трудовій книжці відсутні необхідні записи або записи про періоди роботи неправильні чи неточні, для підтвердження трудового стажу приймаються дані, наявні в реєстрі застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування:
- довідки
- виписки із наказів
- особові рахунки і відомості на видачу заробітної плати
- посвідчення
- характеристики
- письмові трудові договори і угоди з відмітками про їх виконання
- інші документи, які містять відомості про періоди роботи
Чи зможуть допомогти колишні колеги по роботі підтвердити стаж?
Трапляється, що людина не має жодних документів про наявний стаж роботи або не може їх в конкретний момент отримати у зв'язку з надзвичайною ситуацією: воєнними діями, стихійним лихом, аваріями, катастрофами та інше.
Тоді стаж роботи, який дає право на пенсію, встановлюється на підставі показань не менше двох свідків, які б знали заявника по спільній з ним роботі на одному підприємстві, в установі, організації (в тому числі колгоспі) або в одній системі.
За відсутності документів з інших причин трудовий стаж установлюється на підставі показань не менше двох свідків, які б знали заявника по спільній з ним роботі на одному підприємстві, в установі, організації (в тому числі колгоспі) або в одній системі і мали документи про свою роботу за час, стосовно якого вони підтверджують роботу заявника.
При цьому обов’язково необхідно надати довідку з архіву про відсутність відомостей про роботу заявника.
Як бути особам із Донецької та Луганської областей, Автономної республіки Крим, які вимушені були покинути місця свого проживання та не мають змоги зараз взяти відповідні підтверджуючі документи?
Якщо в трудовій книжці є записи про періоди роботи до 01.01.2004 року з виправленнями або недостовірні чи неточні записи про періоди роботи на підприємствах, в установах, організаціях або їх правонаступниках, розташованих на тимчасово окупованих територіях у Донецькій та Луганській областях, Автономній Республіці Крим і в Севастополі, стаж роботи, який дає право на пенсію підтвердження зазначених періодів здійснюється Комісіями з питань підтвердження стажу роботи, що дає право на призначення пенсії, утворених відповідно до постанови Правління Пенсійного фонду України від 10.11.2006 р. № 18-1.
Для підтвердження періодів роботи на підприємствах, які розташовані на тимчасово окупованій території, заявник (його представник) подає трудову книжку та зазначає у заяві дані про свідків (не менше двох), які знають заявника по спільній з ним роботі на одному підприємстві, в установі, організації (у тому числі в колгоспі) і мають документи про свою роботу за період, щодо якого вони підтверджуватимуть роботу заявника. Заявник (його представник) може додатково подавати інші документи про стаж роботи.
Для підтвердження періодів роботи на підприємствах, які розташовані на тимчасово окупованій території, територіальний орган Пенсійного фонду України запрошує та опитує свідків. Результати опитування свідка оформляються Актом опитування свідка.
Акти опитування свідків (заяви свідків) та копії документів про їх роботу за час, щодо якого вони підтверджують роботу заявника, додаються до заяви про підтвердження стажу та передаються на розгляд Комісії, яка приймає рішення щодо підтвердження стажу роботи або про відмову в його підтвердженні та не пізніше п’яти робочих днів з дня його прийняття повідомляють заявника про прийняте рішення.
Як можна перевірити свій страховий стаж?
На порталі Пенсійного фонду України за посиланням https://portal.pfu.gov.ua/, в розділі «Відомості про трудову діяльність».
Користувачу Веб-порталу, необхідно авторизуватися за допомогою кваліфікованого електронного підпису (КЕП), і тоді майбутньому пенсіонеру надається можливість сформувати та подати відомості про трудові відносини, а саме:
- перевірити (заповнити) загальні дані – для застрахованої особи визначаються автоматично та не надаються на редагування; для страхувальника надаються на ручне заповнення та подальшу перевірку наявності особи в Реєстрі застрахованих осіб та наявності трудових відносин між страхувальником та застрахованою особою;
- заповнити записи паперових документів (трудової книжки, військового квитка, диплому, книжки колгоспника тощо), скан-копії яких буде додано до звернення;
- додати скан-копії документів, які є обов’язковими для подання відомостей про трудову діяльність;
- підписати звернення КЕП та надіслати його до органу ПФУ.
За результатами опрацювання звернення в Пенсійний фонд користувач на Веб-порталі отримує інформацію щодо стану обробки та опрацювання цього звернення застрахована особа в кабінеті зможе побачити актуальні дані про свою трудову діяльність, які зафіксовано в Пенсійному фонді України.
