Незалежно від того, наскільки великий штат працівників нараховує ваша компанія, якої вона форми власності, кожен роботодавець, відповідно до вимог Держпраці, повинен вести кадровий облік. Кадрове діловодство базується на державному трудовому законодавстві, регулюючих діяльність нормативних актах.
Ефективний кадровий процес
Сфера трудових відносин важлива на будь-якому підприємстві. Організацію кадрового обліку, кадрового аудиту та роботу з кадрами краще довірити професіоналам: https://bumazhkin.ua/kadrovij-oblik-bumazhkin/. Спеціалісти бюро можуть не тільки з нуля організувати кадровий облік для бізнесу, а й навчити співробітників самостійно вести документацію. Кадровик «Бумажкіна» надає всі необхідні для цього документи, адаптуючи під нюанси підприємницької діяльності, прописує вимоги та обов’язки штатному працівнику бізнеса. У тому разі, коли ви ще не встигли знайти фахівця, який відповідатиме вимогам, електронний кадровик займається пошуком самостійно, оцінюючи його компетенцію, навички та вміння. Таким чином кадровий процес підприємства буде ефективним.
Що таке кадрове діловодство?
Ведення кадрового діловодства, в першу чергу, полягає в нарахуванні заробітної платні, премій, відпускних, відрядних, звільнення чи зарахування до колективу. Крім того, складання штатного розпису, оформлення різних кадрових документів, які стосуються надання довідок з місця роботи, підготовка листів непрацездатності (лікарняних) та таке інше. Кадровим обліком передбачено заповнення особистих карт та справ працівників підприємства, їхніх трудових книжок, заповнення журналів обліку наказів та розпоряджень тощо.
Трудові обов’язки кадровика
В обов’язках кадровика звітність по персоналу, яку він оформлює та передає до відповідних державних структур та органів. Окрім цього, відстеження за дотриманням трудових норм. Наприклад, виконання обов’язкового нормативу для працевлаштування людей з інвалідністю чи пільг для працівників з-поміж пільгових категорій. Також кадровий працівник підприємства контролює правильність оформлення документації, своєчасну виплату заробітної плати та інших нарахувань, терміни та обсяги складання звітності, норми трудового законодавства та охорони праці, проходження медичних оглядів співробітн6иками тощо. Відповідно до вимог чинного українського законодавства, захищає особисті дані працівників установи.
