Верховна Рада у лютому 2021 року прийняла закон про перехід на електронні трудові книжки в Україні. Розбираємося в перевагах електронної трудової книжки та пробуємо створити особистий кабінет.
Що таке електронна трудова?
Як в усіх цивілізованих країнах, електронна трудова книжка дасть можливість призначати пенсію автоматично. Держава збиратиме документи за всю трудову діяльність працівника й інформуватиме про можливість отримання пенсії та її розмір. Покращити розмір пенсії можна подавши дані про зарплату про період до 2000 року або ж відтермінувати вихід на пенсію.
Оригінал передадуть власнику на зберігання як офіційний документ. Якщо працівник хоче продовжити паперове ведення, роботодавець вестиме електронний та паперовий облік паралельно.
Скріншот особистого кабінету на порталі
Наповнювати дані про 13 млн працівників, які містяться в паперових трудових книжках, планують впродовж п'яти років. Дані про працівника роботодавець вноситиме до реєстру застрахованих осіб на вебпорталі Пенсійного фонду України.
Конотопська правозахисниця Валентина Волік, говорить, що це дуже гарна ініціатива, однак важливо, щоб кожен майбутній пенсіонер підійшов відповідально до цієї справи. Лише так у майбутньому не буде проблем з призначенням пенсій.
Усі записи до трудової книжки, скан-копії та іншу інформацію щодо пенсії ви зможете проглядати у своєму особистому кабінеті. Там також є можливість відправляти запити до Пенсійного фонду України. Крім цього, є пенсійний калькулятор, де ви зможете розрахувати пенсію за віком за даними стажу та заробітку. Рахуватимуть з даних вебпорталу без урахування особливостей трудової діяльності.
Як зареєструватися на порталі
Є два способи потрапити в особистий кабінет: писати офлайн заяву на реєстрацію або увійти за допомогою цифрового електронного підпису.
Спосіб 1. Подаємо заяву
Спочатку потрібно подати заяву на реєстрацію в органі Пенсійного фонду України (ПФУ). У Конотопі це зробити не можна – потрібно їхати до обласного управління. У нас воно знаходиться у Сумах за адресою: вул. С. Бандери, 43. З графіком роботи можна познайомитися на сайті ПФУ. Заяву можна оформити вдома – зразок є на сайті.
Дані в заяві перевірять та внесуть до інформаційної системи. Ви одразу отримаєте розписку про отримання заяви та «реєстраційний код». За цим кодом ви зможете зареєструватися на порталі. Логін та пароль бажано вибирати такими, що не містять справжніх імен та прізвищ. Підтвердити реєстрацію можна за листом, який надійде на електронну пошту.
Скріншот вікна реєстрації на портал
Спосіб 2. Електронний цифровий підпис
Також можна увійти за допомогою електронного цифрового підпису (ЕПЦ). Для цього потрібен лише файл підпису та пароль до нього. Якщо ви не маєте ЕПЦ, можна його створити. Найпростіше зробити електронний підпис клієнтам «ПриватБанку» і зробити це тут. Решту центрів сертифікації ключів можна переглянути тут.
Скріншот вікна входу на портал
Після отримання підпису – оберіть пункт головного меню «Вхід» та виконайте перший вхід на портал за ЕЦП. Потрібно додати файл ключа, пароль до нього та вказати центр сертифікованих ключів.
